2.5万多件亚沙档案即将归档结束

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虽说距离第三届亚沙会结束已有近一年的时间了，但它却给我们留下了很多难忘的回忆。为了记录下海阳人民从申办亚沙、筹办亚沙到成功举办亚沙这6年的经验与成果，市档案局将第三届亚沙会收集的2.5万多件档案，整理归档，目前已经基本结束。　　走进市档案局的档案管理办公室，工作人员正在忙着对剩余的档案进行整理归档，装订、复印、归类每一道程序都井井有条。记者发现，各类资料都堆满了工作室的桌子，那么，这么多的资料他们是如何整理的呢？
　　工作人员纪鹏说：是按照顺序来弄的，当时是原始资料拿过来，我们就把这些需要存档的资料挑出来，一式三份，再往上编号。录入存档专业系统里面，打出目录，装盒，这是个完整的过程。
　　工作人员介绍说，他们之所以能清楚地将资料分开，主要是靠印在资料上的編号，根據编号来分类，就不那么困难。
　　纪鹏说：分的时候，按照年份分出来，2012年，2011年，2009年，2008， 2007这样分出来。分出来以后，按照中心和團队分，分成十五个中心或者十五个团队。然后每个团队再分的时候就按照时间来分，比如说从早到晚，把时间排出来。所以说如果这样把编号排出来，排完以后就不会乱了。
　　除了现在工作人员手头整理的文书档案，照片、影像以及資料性出版物也在同时进行整理工作。据了解，在亚沙会筹备之初，市档案管理局就抽調人员到亚沙会组委会做亚沙档案整理工作，到目前，2.5万多件档案已基本整理结束。
　　市档案局局长王全强说：亚沙档案记录了亚沙会从申办、筹办到成功举办的全过程。这些檔案非常珍贵，这些档案整理好以后，我们将在海阳档案馆保留一整套完整的亚沙档案，其余的将上交国家体育总局及相关部门。(记者谢汶真实习記者江雪婷)